Informações gerais / Para informações detalhadas, consultar o Boletim
PLANO DE SEGURANÇA
Em caso de condições climatéricas extremas que levem à emissão de avisos (vento e/ou pluviosidade e/ou temperaturas extremas) vermelhos ou laranjas ou, em determinados casos, amarelos, pelo IPMA, o evento será cancelado. Salvo circunstâncias excecionais, a anulação será anunciada com um mínimo de 24 horas de antecedência no website. Em caso de anulação, sempre que possível, o evento será reagendado para uma data posterior, sem prejuízo do eventual reembolso aos participantes das quantias que se mostrem devidas em função do tipo de anulação (total ou parcial).
Foi efetuado um levantamento dos principais riscos naturais e humanos relevantes nos terrenos utilizados e esse levantamento foi tido em conta na colocação dos pontos de controlo. No entanto, em circunstâncias excecionais, pode eventualmente haver alterações de última hora para ter em conta, por exemplo, uma pluviosidade muito elevada nos dias anteriores ou a previsão de uma pluviosidade muito elevada ou de temperaturas extremas durante a prova.
Se se justificar, serão divulgadas instruções especiais em matéria de segurança nos boletins e no site da prova, sendo também afixada junto ao Secretariado. Caso tal aconteça, essas instruções são de cumprimento obrigatório, sob pena de desclassificação.
Haverá também uma ambulância de prevenção juntos às Chegadas em Terena (sábado), bem como uma equipa de emergência em prevenção para intervenção no terreno em caso de necessidade. Essa equipa será formada por três elementos das equipas de colocação de pontos com reconhecidos conhecimentos em matéria de orientação e boa capacidade física. No domingo, a prova desenrola-se em zona urbana, com assistência de primeiros socorros próxima.
RESPONSABILIDADE SOCIAL E AMBIENTAL
O evento será organizado de acordo com princípios de responsabilidade social e ambiental, pelo que a maioria das aquisições será efetuada a nível local e será promovido o contacto direto entre os participantes e os operadores locais, sem passar por intermediários.
A organização optou por recorrer a coletividades locais para serviços de refeições e solo duro. As taxas pagas pelos participantes revertem na totalidade para essas coletividades.
Os prémios e lembranças obedecerão a critérios ambientais (utilidade e reutilização).
O uso de materiais descartáveis será reduzido ao máximo. Haverá recolha seletiva de resíduos.
O Clube da Natureza de Alvito rege-se por princípios e valores de respeito pela dignidade humana e tratamento justo e equitativo de todos os atletas, independentemente da sua raça, sexo, nacionalidade, etnia, idioma, religião ou qualquer outra condição.